Juridisk
Privatlivspolitik
Her beskriver vi på et overordnet niveau, hvordan vi behandler personoplysninger, når du bruger vores platform og tjenester.
Sidst opdateret: 1. januar 2025
Trainiant ApS ("vi", "vores") behandler personoplysninger i forbindelse med platformen og vores tjenester. Denne politik beskriver, hvilke oplysninger der kan behandles, hvorfor det kan ske, og hvilke muligheder du har for at kontakte os.
1. Dataansvarlig
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Trainiant ApS
E-mail: kontakt@trainiant.dk
Supplerende virksomhedsoplysninger kan oplyses ved henvendelse på e-mail.
2. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
Servicelevering
At levere og administrere vores platform og tjenester.
Kontoadministration
At oprette og administrere din brugerkonto.
Kommunikation
At kontakte dig med vigtige opdateringer, support og information.
Forbedring
At analysere og forbedre vores platform og brugeroplevelse.
Sikkerhed
At forebygge misbrug og understøtte forsvarlig håndtering af platformen og dens data.
Juridisk overholdelse
At håndtere forpligtelser efter gældende regler, når de er relevante for behandlingen.
4. Hvordan vi beskytter dine data
Tekniske og organisatoriske foranstaltninger
Vi anvender relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger, som løbende vurderes i forhold til behandlingen og de risici, der er forbundet med den.
Adgangskontrol
Adgang til personoplysninger begrænses efter arbejdsopgave og behov, hvor det er relevant.
Drift og vedligeholdelse
Vi arbejder løbende med drift, opdateringer og vedligeholdelse af de systemer, der understøtter tjenesten.
Medarbejdertræning
Medarbejdere med relevant adgang informeres om fortrolighed og forsvarlig behandling af oplysninger.
5. Deling af personoplysninger
Vi deler kun personoplysninger, når det er nødvendigt for tjenesten, følger af en aftale eller kræves af gældende regler. Det kan blandt andet være i følgende situationer:
- • Serviceudbydere: Vi kan benytte leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne og efter vores instrukser, når det er nødvendigt for drift eller support.
- • Juridisk krav: Hvis krævet af loven eller for at beskytte vores rettigheder.
- • Organisationsadgang: Hvis du opretter konto gennem din arbejdsplads, kan din organisations administrator have adgang til visse data relateret til din brug af platformen.
6. Dine rettigheder
Afhængigt af den konkrete behandling kan du have rettigheder efter databeskyttelsesreglerne, herunder:
Dine rettigheder omfatter:
Du kan kontakte os på kontakt@trainiant.dk. Vi behandler henvendelser inden for de frister, der følger af gældende regler.
7. Sådan udøver du dine rettigheder
For at udøve dine rettigheder kan du kontakte os skriftligt. Vi vurderer henvendelsen og svarer inden for de frister, der følger af gældende regler.
Rettighed til indsigt
Du har ret til at få bekræftet, om vi behandler dine personoplysninger, og få indsigt i de oplysninger, vi behandler.
Rettighed til rettelse
Du har ret til at få urigtige personoplysninger rettet uden unødig forsinkelse.
Rettighed til sletning
Under visse omstændigheder har du ret til at få slettet dine personoplysninger.
Rettighed til begrænsning
Du har ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder.
Rettighed til dataportabilitet
Du har ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt brugt og maskinlæsbart format.
Rettighed til at gøre indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger under visse omstændigheder.
Kontakt os på kontakt@trainiant.dk.
8. Cookies
Vi bruger cookies og lignende teknologier på vores hjemmeside. Du kan læse mere om vores brug af cookies i vores cookies politik.
9. Gemme af data
Vi opbevarer som udgangspunkt personoplysninger, så længe de er nødvendige for formålet, en aftale eller gældende opbevaringskrav. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne, når det er relevant.
10. Internationale overførsler
Hvis en overførsel af personoplysninger uden for EU/EØS bliver relevant, søger vi at anvende et passende overførselsgrundlag efter de gældende regler, f.eks. standardkontraktbestemmelser, når de kan anvendes.
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelseslovgivningen.
11. Ændringer i privatlivspolitikken
Vi forbeholder os ret til at opdatere denne privatlivspolitik fra tid til anden. Væsentlige ændringer vil blive varslet via vores hjemmeside eller e-mail.